第2501章 服务至上

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  挂了电话,周海琼走到电脑前,打开线上会议软件。

  电脑是公司配的戴而笔记本。

  屏幕旁边贴着几张便签纸。

  上面写着“提醒工人戴安全帽”

  “跟业委会确认下周培训时间”等琐事。

  屏幕上,已经有几位总部的同事接入了会议。

  行政办的钱少华正发着熊猫头表情包。

  她忍不住笑了笑,点开钱少华的对话框。

  发了句“钱主任,下午的会议纪要记得重点记录‘技术设备优化’部分。

  尤其是智慧门禁的调试参数。

  我要根据纪要调整成市的施工计划,别漏了”。

  14点20分,会议群里的人数渐渐满了。

  头像一个个亮起,有广市总部的,也有各个分公司的,总共23人。

  赵长天的头像率先亮起,屏幕上出现了他熟悉的身影——

  穿着深灰色西装,衬衫领口系着条深蓝色的领带。

  坐在黎光物业总部的办公室里。

  他的办公桌上很整洁。

  左边放着台银色的台式电脑,右边摆着个黑色的文件夹。

  身后的书架上摆满了物业行业的专业书籍。

  有《物业管理实务》、《社区服务创新模式》等。

  最显眼的位置放着一张“黎光物业全国战略布局图”。

  图上用红笔标注的“广市总部”被圈了三层。

  旁边还贴着张便签纸。

  写着“12月底前完成华南区域50个小区签约”。

  “人差不多到齐了,我们开始开会。”

  他的声音透过麦克风传来,清晰而沉稳,没有丝毫卡顿。

  “今天的会议主要有两个议程。

  一是复盘重庆嘉陵春晓、成都天府花园、杭州钱江世纪城三个小区的投标情况。

  总结经验教训。

  二是部署下一步的工作。

  尤其是应对华龙可能的反扑措施。

  先请林晚晴、李勇、周海琼分别汇报各区域的具体情况。

  每人汇报时间控制在十分钟以内。”

  林晚晴率先开口,手指在键盘上快速敲击。

  将“钱江世纪城小区情况汇报”的ppt共享到屏幕上。

  ppt的封面是钱江世纪城小区的实景图。

  蓝天白云下,小区的高楼整齐排列。

  旁边写着“黎光物业杭州钱江世纪城项目复盘汇报”:“杭市这边,我们遇到的最大问题——

  是华龙的‘恶意破坏’和‘威胁恐吓’。

  华龙杭州分公司的负责人张伟。

  不仅派人在凌晨两点多——

  撕毁我们张贴在活动中心的‘慢性病管理细则’。

  还打电话威胁社区医院的王院长。

  说‘要是敢去黎光的答疑会,就举报医院跟企业合作谋利’。

  试图阻止我们的医疗服务宣传。

  针对这些情况,我们采取了三个措施。

  第一,发现细则被撕后,当天早上六点就重新张贴。

  还用透明胶带把边缘封死。

  同时安排保安加强巡逻,每小时去活动中心检查一次。

  调取小区的监控录像,保留华龙破坏的证据。

  第二,法务处第一时间起草了‘恶意威胁’律师函。

  我亲自跟王院长沟通,承诺黎光会全程保障他的安全。

  要是华龙真敢举报,我们会起诉他们。

  最终王院长按时参会,现场为业主解答医疗问题。

  还带了两位医生免费给业主测血压。

  第三,我们通过杭市住建局的朋友,找到了张伟2014年在滨江小区的‘虚假宣传’投诉记录——

  当时他承诺给业主免费升级电梯。

  结果收了钱后就没下文了。

  有17位业主联名投诉。

  我们把这份记录打印出来贴在活动中心。

  让业主了解他的过往,打破华龙的公信力。”

  她点击鼠标,屏幕上出现了被撕毁的细则照片——

  照片里,蓝色的细则海报被撕得七零八落。

  地上还留着华龙宣传单的碎片。

  旁边是重新张贴好的细则,边缘的透明胶带清晰可见。

  还有滨江小区的投诉记录复印件。

  上面有业主的亲笔签字和住建局的红色公章。

  “目前,市场监管部门已经决定明天对华龙杭市分公司进行调查。

  主要查他们的宣传是否属实、是否存在恶意竞争行为。

  张伟本人也被市物业协会约谈。

  可能面临暂停半年竞标资格的处罚。

  钱江世纪城的业主满意度很高。

  我们做了个小调查,有85%的业主表示愿意推荐其他小区选择黎光。

  还有几位业主是华龙的老客户。

  说‘以前觉得华龙还行,现在看黎光更靠谱’。

  后续我们计划联合医疗合作处,推出‘上门医疗服务’。

  主要针对行动不便的老年业主。

  比如上门换药、上门测血糖,进一步提升业主粘性。”

  赵长天点点头。

  手里拿着支黑色的钢笔,在笔记本上写着什么。

  笔尖划过纸张的声音偶尔会透过麦克风传来:“杭市的应对很及时。

  尤其是‘用过往投诉记录打破华龙公信力’这一点,思路很清晰。

  值得其他区域借鉴。

  法务处的张律师,你跟进一下市场监管部门的调查进度。

  有新情况随时汇报。

  比如调查结果、处罚决定等,别等我问。

  另外,王院长那边要多联系,维护好关系。

  后续杭市其他小区的医疗合作还需要他帮忙。”

  屏幕上,张律师的头像点了点头。

  他穿着件白色的衬衫,背景是他在法务处的办公室。

  书架上摆满了法律书籍。

  “收到,赵总。我已经跟市场监管部门的李科长加了微信。

  他说有进展会第一时间跟我同步。

  明天调查的时候也会让我派人去现场,协助提供证据。

  王院长那边我也会跟进,下周准备去杭市拜访他。

  顺便聊聊后续的合作细节。”

  “好,接下来请李勇汇报重庆的情况。”

  赵长天抬眼看了看屏幕。

  李勇拿起桌上的搪瓷杯,喝了口浓茶,清了清嗓子。

  声音透过麦克风传来,带着点东北人的爽朗。

  “重庆嘉陵春晓小区的核心问题,是华龙的‘实物贿赂’和‘谣言攻击’。

  华龙的刘华涛,专门盯着老年业主下手。

  给他们送东北五常大米——

  就是那种真空包装的,一袋五公斤。

  还承诺‘要是选华龙,以后每个月都送一袋。

  还免费给家里打扫卫生’。

  同时还散布谣言,说‘黎光的智慧门禁容易坏,坏了维修要收钱。

  而且要等好几天’‘黎光的保洁人员没有健康证,有传染病风险’。

  这些话在老年业主群里传得挺广。

  有几位业主还专门来问我们是不是真的。”

  他顿了顿,点击鼠标——

  将刘华涛送大米的监控录像片段共享到屏幕上。

  视频虽然是监控拍的,有点模糊。

  但能清楚看到刘华涛穿着件黑色的外套。

  手里拎着两袋大米,站在102室张阿姨的门口。

  脸上带着刻意的笑容,嘴里不知道在说什么。

  张阿姨开门后,他把大米递了过去,还侧身想进屋。

  还有一段视频是刘华涛在小区里跟其他业主聊天。

  手里也拎着大米。

  “针对这些情况,我们采取了三个措施。

  第一,提前跟业委会制定‘透明投票流程’。

  比如业主凭身份证签到,防止有人代投。

  投票箱用透明的,大家能看到里面的选票。

  拆票的时候有居委会的刘大姐在场,全程录像。

  录像资料由业委会保管,我们不碰,杜绝华龙做手脚的可能。

  第二,针对谣言,我们专门拍了智慧门禁的调试视频——

  就是技术员现场演示怎么用。

  从按呼叫器到开门,总共才12秒。

  还拍了保洁人员的健康证备案表。

  每个保洁的健康证都有。

  而且是在庆市卫健委的系统里能查到的。

  我们把视频发到业主群里。

  把健康证打印出来贴在投票现场。

  让业主亲眼看到证据,打破谣言。

  第三,我们联合业主收集刘华涛贿赂的证据。

  比如让张阿姨他们录了音。

  刘华涛说‘选华龙有好处,选黎光没好处’的话都录下来了。

  还有其他业主拍的刘华涛送大米的照片。

  目前刘华涛已被警方立案调查。

  罪名是‘涉嫌商业贿赂’。

  华龙庆市分公司的负责人黄经理也被警方问话。

  主要问他知不知道刘华涛的行为、有没有参与。

  现在还没放出来。”

  他又点击鼠标,屏幕上出现了嘉陵春晓小区的投票现场照片——

  业主们排着队签到,手里拿着身份证。

  透明的投票箱放在桌子中间,旁边站着居委会的刘大姐。

  手里拿着手机录像。

  墙上贴着保洁人员的健康证备案表。

  有业主正凑过去看:“目前,嘉陵春晓小区的智慧门禁安装已经开始了。

  工程处的工人昨天就进场了。

  预计下周完成全部调试?

  到时候会组织业主培训,教他们怎么用。

  后续我们会配合品质处,做好服务质量监督。

  比如每天检查保洁的工作、每周检查设备的运行情况。

  确保业主满意度,不能让华龙看笑话。”

  赵长天看着屏幕上的录像和照片,眉头微微皱起。

  手指在桌面上轻轻敲了敲:“华龙的手段越来越没有底线了。

  送大米、散布谣言,这些都是违规的,他们也敢做。

  王强,安管处要加强对已签约小区的巡逻。

  尤其是庆市和成市这两个地方,防止华龙的人搞破坏。

  比如故意损坏设备、在业主群里散布负面消息等。

  另外,刘华涛的案件要跟进。

  要是警方需要证据,法务处要全力配合。

  争取让他受到应有的处罚。

  也给其他想搞小动作的公司提个醒。”

  屏幕上,王强的头像点了点头。

  他穿着件黑色的保安制服,背景是庆市安管科的办公室。

  墙上挂着“安全第一”的标语。

  “收到,赵总。

  我已经安排分公司的安管人员加强巡逻了。

  每天分三班,每班四个人,重点盯小区的设备安装现场和活动中心。

  刘华涛的案件我也会跟进,跟派出所的张警官加了微信。

  他说有进展会跟我同步。”

  “好,接下来请周海琼汇报成市的情况。”

  赵长天的目光转向屏幕上的周海琼。

  语气里多了几分期待。

  周海琼点开“成市天府花园小区汇报ppt”。

  封面是天府花园小区的樱花大道。

  春天拍的,粉色的樱花挂满枝头,很漂亮。

  “成市这边,华龙主要通过‘技术抹黑’干扰业主决策。

  他们跟业主说‘黎光的智慧门禁操作太复杂。

  老年业主学不会,到时候出门都麻烦’。

  还质疑我们的‘医疗服务是噱头,根本没有实际保障。

  就是为了骗业主投票’。

  针对这些问题,我们的应对策略是‘体验式营销 医疗背书’。

  让业主亲身感受,打破他们的疑虑。”

  她点击鼠标,屏幕上出现了设备调试数据表格——

  上面详细记录了智慧门禁的开门时间、识别成功率、应急响应时间等。

  开门时间平均13秒,识别成功率98%。

  应急响应时间平均2分钟。

  “一方面,我们组织了‘设备体验会’,就在小区的活动中心。

  把智慧门禁的样品搬过去,每个设备旁安排一个技术员。

  一对一教业主操作。

  考虑到老年业主的操作习惯。

  我们还特意调整了设备的灵敏度。

  比如指纹识别不用太用力,屏幕字体调大,还加了语音提示。

  比如‘识别成功,请开门’‘请重新按指纹’。

  有位陈老爷子,一开始特别反对。

  说‘我都快80了,学不会这些新东西。

  还是钥匙好用’

  周海琼看着屏幕,想起陈爷爷试门禁时的场景。

  嘴角不自觉地弯了弯:“结果体验的时候。

  陈爷爷在技术员的指导下,第一次按指纹就识别成功了。

  门开的那一刻,他眼睛都亮了。

  反复试了三次。

  还跟旁边的老邻居说‘你看你看,真的能开。

  比找钥匙方便多了’。

  后来他不仅自己支持我们,还动员了楼里6位老年业主投票。

  都是之前犹豫要不要选华龙的。”

  她点击鼠标,屏幕上出现了陈爷爷笑着试门禁的照片——

  老人穿着件深蓝色的棉袄,手里还拄着拐杖。

  技术员站在旁边,耐心地指导他按指纹。

  还有一张是业主排队测血压的场景。

  社区医院的医生穿着白大褂,桌子上摆着血压仪和登记表。

  业主们排着队,脸上带着笑容:“另一方面,我们联合社区医院在体验会现场设了临时检测点。

  免费给业主测血压、测血糖。

  吴敏处长亲自带队,给业主讲解我们的‘医疗服务包’——

  包括每月1次免费体检、季度慢性病讲座、24小时健康咨询热线。

  还把合作协议复印件贴在旁边。

  让业主看到我们不是随口说说,是有实际保障的。

  有位张阿姨,血压有点高。

  医生跟她聊了半天,教她怎么控制饮食。

  她当场就说‘要是黎光能来,我肯定投你们’。”

  周海琼顿了顿,又切换到下一张ppt。

  上面是天府花园小区的进度表:“目前,天府花园的智慧门禁安装完成了60%。

  剩下的40%预计下周三能完工。

  到时候会组织业主培训,确保大家都会用。

  医疗服务包的报名人数已经超过50人。

  比我们预期的还多。

  很多业主都是冲着‘24小时健康咨询热线’来的。

  说‘晚上身体不舒服,能随时问医生,放心’。

  接下来,我们计划联合采购处。

  批量采购健康监测设备。

  比如血糖仪、血压计,降低成本。

  为西南区域的医疗服务推广做准备——

  毕竟庆市、贵阳那边的小区,老年业主也多,医疗服务肯定受欢迎。”

  赵长天的脸上露出了满意的笑容。

  手指在桌面上轻轻敲了敲:“成市的‘体验式营销’做得很好。

  把技术优势转化成了业主能感知的好处。

  这个思路要在全国推广。

  很多老年业主不是反对新设备,是怕学不会、用不好。

  你们一对一教学、调整设备灵敏度的做法,解决了他们的顾虑。

  值得其他分公司学习。

  苏羽昕、林晚晴,市场处要把成市的这个做法整理成案例。

  放进‘社区服务推广手册’里。

  重点写清楚怎么组织体验会、怎么调整设备、怎么跟业主沟通。”

  屏幕上,苏羽昕的头像点了点头。

  她穿着件浅蓝色的衬衫,头发扎成了马尾,显得很干练。

  “收到,赵总。

  我们会把成市的案例拆成‘前期准备’‘现场执行’‘后期跟进’三个部分。

  每个部分都写清楚步骤和注意事项。

  比如前期怎么跟社区医院对接、现场怎么安排技术员、后期怎么收集业主反馈。

  确保各分公司能直接套用。

  另外,我们还会拍个短视频。

  记录体验会的全过程,发给各分公司参考。”

  “好,接下来我们聊一聊下一步的工作部署。”

  赵长天喝了口桌上的茶。

  “根据最新消息,华龙总部已经知道了三个小区的情况。

  可能会采取反扑措施。

  我跟集团的王董聊过,他说华龙最近在跟银行谈贷款。

  要是今年市场份额降太多,贷款可能批不下来。

  所以他们肯定会想办法抢项目,大家要提高警惕。”

  他顿了顿,语气变得严肃起来:“从目前的情况来看。

  华龙可能会有两种反扑手段。

  第一,散布谣言,比如‘黎光起诉华龙是恶意竞争,想垄断市场’

  ‘黎光的设备质量有问题,只是没暴露出来’。

  第二,加大贿赂力度,比如给业委会委员送购物卡、给业主送家电。

  尤其是在三四线城市的小区,大家要特别注意。”

  赵长天看着屏幕上的众人,继续说道:“针对这些可能的反扑。

  我有几个要求:第一,各区域要加强与业主的沟通。

  比如定期发服务简报、组织业主座谈会,及时了解业主的想法。

  要是听到华龙散布的谣言,要第一时间澄清,用证据说话。

  别让业主被误导。

  第二,安管处要加强对已签约小区的巡逻。

  尤其是设备安装现场和投票现场,防止华龙的人搞破坏。

  比如故意损坏设备、撕毁宣传资料。

  第三,法务处要做好准备。

  要是华龙散布谣言,我们可以起诉他们‘诽谤’。

  要是他们加大贿赂力度,我们要收集证据。

  举报给当地的市场监管部门和物业协会。”

  他翻了翻手里的文件夹,又说道:“另外,我决定在重庆嘉陵春晓、成都天府花园、杭州钱江世纪城三个小区——

  试点‘业主监督委员会’。

  这个委员会由业主代表组成。

  主要负责监督我们的服务质量。

  比如设备巡检、保洁工作、医疗服务等。

  有什么问题可以直接跟我们沟通。

  我们要及时整改。

  林雅琴,人事处要协助各区域选拔业主代表。

  比如选那些有责任心、热心肠的业主。

  最好是退休干部、教师,他们说话有分量。

  苏明薇,品质处要配合监督委员会,做好服务整改记录。

  比如业主提了什么问题、我们怎么整改的、整改效果怎么样。

  都要记录清楚,定期向业主公示。”

  屏幕上,林雅琴的头像点了点头。

  她穿着件米色的针织衫,背景是总部人事处的办公室。

  “收到,赵总。

  我们会制定‘业主代表选拔标准’。

  比如年龄在50岁以上、在小区居住满3年、没有违规记录等。

  然后让各分公司按照标准选拔。

  下周把选拔名单报给总部。

  另外,我们还会组织一次培训。

  教业主代表怎么监督服务质量。

  比如怎么检查设备、怎么评价保洁工作。”

  苏明薇也跟着说道:“收到,赵总。

  我们会设计‘服务整改记录表’。

  上面包括问题描述、整改责任人、整改期限、整改效果等栏目。

  让各分公司定期填写。

  每月向总部汇报一次。

  同时,我们还会建立‘业主反馈通道’。

  比如微信群、热线电话,让业主有问题能随时提。”

  会议继续进行着。

  法务处的张律师汇报了华龙案件的证据整理进度——

  目前已经收集到了录音、视频、投诉记录等23份证据。

  下周会提交给法院,准备起诉华龙“不正当竞争”。

  医疗合作处的吴敏介绍了贵阳、成都的医疗合作项目——

  贵阳有3个小区有意向跟黎光合作医疗服务。

  成都还有2个小区在谈。

  预计下个月能签约。

  采购处的周雨薇分享了批量采购设备的成本控制成果——

  批量采购智慧门禁能降低15%的成本。

  批量采购健康监测设备能降低20%的成本。

  后续会在全国分公司推广。

  期间,钱少华在会议间隙发了条消息到“黎光物业核心工作群”里。

  吐槽李勇“汇报时太啰嗦。

  从刘华涛送大米说到保洁人员的健康证。

  李勇看到后,立刻回了个“你个铁公鸡。

  两人的斗嘴让紧张的会议氛围轻松了不少。

  群里其他同事也跟着发表情包调侃他们。

  赵长天看到后,也忍不住在群里发了句“下周团建吃烧腊饭,我请客。

  钱少华负责订位置”。

  引得群里一阵欢呼。

  16点30分,会议接近尾声。

  赵长天看着屏幕上的众人。

  语气又变得沉稳起来:“黎光物业能在近几个月取得迅猛发展。

  靠的不是投机取巧,而是‘服务至上’的理念。

  从不到八百个,到现在管理全国九百多个小区。

  我们靠的是业主的信任——

  业主相信我们能把服务做好,才会选我们。

  接下来的一个月,是我们冲刺‘全国1000个小区签约’目标的关键期。

  希望大家能继续保持劲头,把每一个项目都做好。

  把每一位业主都服务好,让黎光的品牌在全国打响。”

  他顿了顿,又补充道:“对了,集团那边,王董昨天还问起签约小区的进展。

  特意说要是需要集团的资源支持,随时提——

  比如集团旗下的医疗板块、科技板块,都可以跟我们合作。

  大家要是在工作中遇到困难。

  比如医疗资源不够、设备技术不过关,别自己扛着。

  总部会协调集团的资源帮大家解决。”

  赵长天看了眼手表,继续说道:“会议结束后。

  各部门把今天的会议纪要整理好,发送到我的邮箱。

  明天上午10点前必须发,别拖延。

  另外,各分公司要根据今天的会议内容,制定下一步的工作计划。

  下周一把计划报给总部。

  散会!”

  会议结束后,林晚晴在机场贵宾厅里又待了半个小时。

  整理会议纪要的重点。

  她从公文包里掏出个红色的笔记本,上面写着“杭州分公司工作记录”。

  把赵长天的要求、各部门的汇报重点都记了下来。

  比如“跟进市场监管部门调查进度”

  “制定上门医疗服务方案”

  “选拔业主代表”等。

  每一条都标了截止日期。
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