第112章 守界
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销售部的甩锅局。奥奥刚把上周的客户投诉分析报告整理完,客服部的门就被猛地推开,销售部的新人阿凯闯了进来,脸上带着急慌慌的神色:“奥主管!不好了!城西别墅的客户要退单,还说要投诉我们欺诈!”她头也没抬,指尖继续敲击键盘:“退单原因?”
“他说我们销售时承诺沙发是进口头层牛皮,结果收到货发现是国产牛皮,” 阿凯急得直跺脚,“现在客户要求双倍赔偿,不然就去消费者协会告我们!”
奥奥终于停下手里的活,抬眼看他:“销售承诺的?”
“是…… 是我跟客户说的,” 阿凯的声音低了下去,“当时经理催业绩,我看客户很在意材质,就随口说了是进口牛皮,没想到他真的较真了。”
“这是你的问题。” 奥奥的语气没有丝毫波澜。
阿凯愣了一下,似乎没料到她会这么说:“奥主管,现在客户闹得厉害,你能不能帮忙想想办法?比如跟客户解释一下,或者找生产部出具个材质证明,就说国产牛皮和进口牛皮质量差不多……”
“这和我有什么关系?” 奥奥打断他,“销售环节的承诺由销售部负责,客服部只处理产品质量相关的投诉。你承诺的进口牛皮,现在货不对板,该由销售部出面解决。”
“可经理让我来找你啊!” 阿凯提高了音量,“他说客服部擅长处理客户纠纷,让你帮忙‘搞定’客户!”
“让你们经理自己来谈。” 奥奥重新看向电脑屏幕,不再理会他。
阿凯气得脸通红,跺了跺脚:“奥主管,你怎么能这样?大家都是为了公司,你就不能多管点事吗?”
“我管的是客服部该管的事,” 奥奥头也不回,“超出职责范围的,我管不了,也不想管。”
阿凯悻悻地走了,临走时还摔了一下门。客服部的实习生乐乐小声说:“奥主管,这样会不会不太好?销售部那边要是怪罪下来……”
“怪罪什么?” 奥奥反问,“销售部自己的失误,凭什么让我们来擦屁股?我们要是这次帮了,下次他们还会肆无忌惮地乱承诺,到时候麻烦只会更多。”
乐乐点点头,又有些犹豫:“可是赵总不是让我们优化客户体验吗?客户现在不满意,我们不管的话……”
“客户不满意的根源是销售欺诈,不是产品质量或售后服务,” 奥奥解释道,“我们能做的,是在销售部解决问题后,提供后续的服务支持。但前提是,他们得先承担自己的责任。”
话音刚落,销售部总监张姐的电话就打了过来。奥奥接起,张姐的声音带着明显的不满:“奥奥,阿凯跟我说了,城西别墅的客户你不肯帮忙处理?”
“张姐,那是销售部的责任,” 奥奥直接回应,“你们承诺的进口牛皮,实际交付的是国产牛皮,这属于虚假宣传,客服部没有权限处理这种纠纷。”
“什么叫你们没权限?” 张姐的声音拔高,“客户现在找的是公司,不是单纯找销售部!你作为客户体验优化小组的组长,难道不该负责到底吗?”
“客户体验优化,是优化产品和服务本身,不是为其他部门的失误买单,” 奥奥的语气依旧平静,“张姐,我建议你让阿凯亲自给客户道歉,要么按照承诺更换进口牛皮沙发,要么给予合理赔偿。这才是解决问题的根本办法。”
“更换进口牛皮?成本太高了!赔偿?那这笔订单我们就白做了!” 张姐急了,“奥奥,大家都是同事,抬头不见低头见,你就不能灵活一点?比如跟客户说,国产牛皮环保性更好,性价比更高,让他接受现状?”
“我不能那么做,” 奥奥拒绝,“客服部的原则是诚信,不能欺骗客户。而且这种说辞客户根本不会信,只会让矛盾升级。”
“你!” 张姐气得说不出话,“奥奥,你别太过分了!这个客户要是真的投诉到消协,对公司的影响多大你不知道吗?到时候大家都没好果子吃!”
“所以更应该由销售部主动承担责任,而不是指望客服部来掩盖错误,” 奥奥毫不退让,“张姐,我还有工作要做,先挂了。”
挂了电话,奥奥揉了揉眉心。她知道张姐肯定会记恨她,但她并不后悔。职场上,很多人都喜欢 “咸吃萝卜淡操心”,把别人的问题揽到自己身上,结果不仅耽误了自己的工作,还落不到好。她早就想明白了,只有撇清无关的责任,才能专注做好自己的事情。
可没过多久,赵总的电话就打了过来。奥奥心里清楚,肯定是张姐去告状了。
“奥奥,城西别墅的客户纠纷,怎么回事?” 赵总的声音听不出情绪。
奥奥把事情的来龙去脉如实汇报,包括阿凯的虚假承诺、销售部的诉求以及自己的立场。
赵总沉默了片刻:“我知道了。你做得对,不该管的事确实不能管。销售部的问题,让他们自己解决。”
奥奥有些意外,没想到赵总竟然支持她:“赵总,谢谢理解。”
“不用谢,” 赵总说,“公司经营的核心是价值观一致,诚信是我们的底线。销售部为了业绩虚假承诺,本身就违背了公司的价值观,不能让客服部来为他们的错误买单。你守住了底线,做得很好。”
挂了电话,奥奥心里松了一口气。她知道,自己的坚持是对的。安全感不是来自别人的认可,而是来自对自己职责的清晰认知和对原则的坚守。只有守住自己的边界,才能在复杂的职场中保持清醒,专注于自身的成长。
下午,生产部经理老杨突然来到客服部,脸色阴沉:“奥主管,你们客服部最近是不是接到了很多关于‘云境’系列沙发异响的投诉?”
“是有几起,” 奥奥点头,“客户反映沙发坐下去有咯吱咯吱的响声,影响使用体验。”
“那你们怎么不及时反馈给生产部?” 老杨的语气带着指责,“现在投诉越来越多,都影响我们的生产计划了!”
“这和我有什么关系?” 奥奥反问,“客服部已经把所有投诉都记录在系统里了,生产部有权限查看。而且按照流程,应该是生产部主动关注客户反馈,而不是等着客服部上门提醒。”
老杨愣住了,显然没料到她会这么说:“你这话是什么意思?客户投诉产品质量问题,你们客服部难道不该第一时间跟我们对接吗?”
“产品质量问题我们会记录反馈,但没有义务催着你们处理,” 奥奥解释道,“生产部的职责是保证产品质量,解决生产过程中出现的问题。客户投诉的异响问题,大概率是组装时螺丝没拧紧,或者沙发框架连接处有缝隙,这是你们生产环节的问题,应该由你们主动排查整改。”
“我看你就是故意的!” 老杨怒了,“之前你让我们配合你处理客户投诉,我们都配合了,现在轮到你配合我们,你就推三阻四!”
“杨经理,我不是推三阻四,而是各司其职,” 奥奥站起身,“如果生产部需要客服部提供具体的投诉数据或客户联系方式,我们可以配合。但如果是让我们催促你们处理问题,抱歉,这超出了我们的职责范围。”
“你!” 老杨气得脸色发青,“好!你不配合是吧?我现在就去找赵总,让他评评理!”
老杨气冲冲地走了,乐乐吓得缩了缩脖子:“奥主管,我们会不会太得罪人了?生产部和销售部都被我们得罪遍了。”
“怕什么?” 奥奥笑了笑,“我们没做错什么,只是在做自己该做的事。职场上,想要专注自身,就不能怕得罪人。那些因为你坚守原则而记恨你的人,本身也不值得深交。”
她顿了顿,继续说:“而且,我们专注做好自己的事情,就是对公司最大的贡献。客户投诉我们及时记录,合理诉求我们尽力满足,超出职责范围的我们果断拒绝。时间久了,大家自然会认可我们的工作。”
乐乐似懂非懂地点点头。奥奥重新坐回电脑前,打开客户投诉系统,开始整理 “云境” 系列沙发的异响投诉数据。虽然她嘴上说 “这和我有什么关系”,但心里清楚,提供准确的数据给生产部,也是在间接帮助公司解决问题。她只是不想被别人牵着鼻子走,不想把别人的责任揽到自己身上。
晚上下班,奥奥没有像往常一样直接回家,而是去了公司附近的书店。她最近在看一本关于家居产品质量检测的书,虽然这不是客服部的核心工作,但她觉得多学点相关知识,能更好地理解客户的投诉,也能在和生产部对接时更有话语权。
个人成长的关键是安全感与学习习惯。奥奥的安全感来自于对自身职责的清晰认知和对原则的坚守,而学习习惯则是她提升自己的重要途径。她知道,只有不断学习,才能在激烈的职场竞争中立于不败之地。
在书店里,她遇到了研发部的工程师小林。小林是个刚毕业不久的大学生,为人踏实好学,之前因为 “云境” 系列沙发的设计问题,两人有过几次对接。
“奥主管,你也来买书啊?” 小林主动打招呼。
“是啊,过来看看关于产品质量检测的书,” 奥奥笑了笑,“你呢?”
“我想买本关于人体工学的书,” 小林说,“之前设计‘云境’系列沙发时,忽略了一些人体工学的细节,导致有些客户反映坐久了不舒服。我想多学点相关知识,下次设计产品时能改进。”
奥奥对小林刮目相看:“你很有上进心。不像有些人,出了问题只会推卸责任。”
“其实我也有过逃避的想法,” 小林有些不好意思地说,“刚开始接到客户投诉时,我也想过‘这不是我的问题’‘客户太挑剔了’,但后来觉得,作为设计师,应该对自己的产品负责。而且多学点知识,对自己也有好处。”
奥奥点点头:“你说得对。做自己懂的事情说起来容易,做起来难。很多人都是‘语言的巨人,行动的矮子’,包括我自己。以前我也总说要多学习,但总是三天打鱼两天晒网,直到最近才坚持下来。”
“我也是,” 小林深有同感,“但我发现,时间和重复是伟大的。只要坚持每天学一点,重复练习,慢慢就会有收获。我现在每天下班都会花一个小时看书,周末还会去家具厂实习,了解生产流程。”
两人聊得很投机,不知不觉就到了书店关门的时间。分开时,小林说:“奥主管,以后有产品设计方面的问题,你可以随时问我。我也想多了解一些客户的需求,这样设计出来的产品才能更受欢迎。”
“好啊,互相学习,” 奥奥笑着说,“以后我有客户反馈的设计相关问题,一定第一时间告诉你。”
回到家,奥奥洗漱完,又拿出书看了起来。她想起小林说的 “时间和重复是伟大的”,心里颇有感触。她做客服主管已经快一年了,从一开始的手忙脚乱,到现在的游刃有余,靠的就是不断地学习和重复。每天处理客户投诉,重复沟通技巧,总结经验教训,慢慢就形成了自己的工作方法。
她也曾经是 “语言的巨人,行动的矮子”,总说要提升自己的管理能力,要学习家居产品知识,但总是因为工作忙、没时间而拖延。直到有一次,她因为不了解家具生产流程,在和生产部对接时闹了笑话,才下定决心改变。
现在,她每天都会花一个小时学习,周末还会去逛家居卖场,了解最新的产品趋势和客户需求。她知道,只有不断学习,才能让自己更有安全感,才能在职场上走得更远。
价值观的碰撞。周一早上,公司召开了月度总结大会。会上,销售部总监张姐率先发言,她先是汇报了上个月的销售业绩,然后话锋一转,提到了城西别墅的客户纠纷。
“…… 虽然上个月我们的业绩不错,但也出现了一些问题,” 张姐的目光有意无意地看向奥奥,“有些部门在处理客户纠纷时,态度消极,推诿扯皮,导致客户满意度下降。我希望以后各个部门能够加强协作,以公司利益为重,不要只顾着自己的一亩三分地。”
奥奥没有说话,只是静静地听着。她知道张姐是在指桑骂槐,但她并不想反驳。职场上,口舌之争没有意义,用实际行动证明自己才是最有效的。
接下来是生产部经理老杨发言。他也提到了 “云境” 系列沙发的异响投诉问题,同样把矛头指向了客服部。
“…… 客户投诉产品质量问题,客服部没有及时反馈给我们,导致投诉越来越多,影响了公司的品牌形象,” 老杨说,“我希望客服部以后能够加强和生产部的沟通,及时反馈客户的意见和建议,不要等到问题严重了才想起我们。”
赵总坐在主位上,脸色平静地听着。等各个部门都汇报完,他才开口说话:“刚才大家都提到了部门协作的问题,我想说说我的看法。公司经营的核心是价值观一致,我们的价值观是诚信、协作、创新、共赢。如果各个部门都只想着自己的利益,互相推诿,互相指责,怎么能实现共赢?”
他顿了顿,继续说:“城西别墅的客户纠纷,根源是销售部的虚假承诺,违背了诚信的价值观。‘云境’系列沙发的异响投诉,生产部应该主动关注客户反馈,及时排查整改,而不是等着客服部提醒。客服部在这两件事上,做得没有错,他们坚守了自己的职责边界,没有为其他部门的错误买单。”
张姐和老杨的脸色都有些难看。赵总接着说:“我知道,有些部门觉得客服部小题大做,不肯‘灵活变通’。但我要告诉大家,诚信是我们公司的立身之本,没有诚信,就没有客户的信任,公司也就无法长久发展。客服部作为公司和客户之间的桥梁,坚守诚信原则,就是在守护公司的根基。”
“另外,关于部门协作,我希望各个部门能够明确自己的职责,各司其职,同时也要相互配合。客服部要及时记录和反馈客户的意见和建议,生产部要及时处理产品质量问题,销售部要诚信经营,不要虚假承诺。只有这样,公司才能良性发展。”
赵总的话让奥奥心里暖暖的。她知道,自己的坚持得到了认可。价值观一致的公司,才能让员工有安全感,才能让员工愿意为公司付出。
会议结束后,张姐和老杨都没好气地走了。奥奥刚回到客服部,就接到了赵总的电话,让她去一趟办公室。
“奥奥,坐,” 赵总指了指对面的椅子,“刚才在会上,我知道你受委屈了。”
“不委屈,赵总,” 奥奥摇摇头,“我只是在做自己该做的事。”
“我知道,” 赵总笑了笑,“你是个有原则、有底线的人,这很难得。现在职场上,很多人都喜欢随波逐流,为了利益放弃原则。但你不一样,你知道自己该做什么,不该做什么。”
他顿了顿,继续说:“我今天在会上强调价值观一致,就是想让大家明白,公司不仅追求业绩,更注重长远发展。只有价值观一致的团队,才能凝聚力量,共同进步。你在客服部做的工作,看似平凡,但却非常重要。你不仅在处理客户投诉,更是在传递公司的价值观。”
“谢谢赵总认可,” 奥奥说,“我会继续努力,做好自己的工作。”
“好,” 赵总点点头,“对了,客户体验优化小组的工作开展得怎么样了?有没有遇到什么困难?”
“目前进展还不错,” 奥奥汇报说,“我们已经收集了很多客户的反馈,也和研发部、生产部、销售部进行了几次沟通。研发部的小林工程师很配合,他主动向我们了解客户的需求,以便改进产品设计。生产部也开始排查‘云境’系列沙发的异响问题了。”
“很好,” 赵总满意地点点头,“小林是个好苗子,有上进心,也有责任感。你可以多和他沟通,把客户的需求及时反馈给他。至于生产部和销售部,你不用太在意他们的态度,只要我们坚持正确的方向,他们总会慢慢改变的。”
“我知道了,赵总,” 奥奥说,“对了,我最近在学习家居产品质量检测和人体工学方面的知识,以后在处理客户投诉和对接其他部门时,也能更专业。”
“这很好,” 赵总赞许地说,“个人成长的关键是安全感与学习习惯。你现在已经有了清晰的职责认知和原则坚守,这就是你的安全感。
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