第349章 团队建设,提升能力

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  林辰把手机放回口袋,屏幕朝下。那条留言他没删,但也没再看第二遍。他打开抽屉,取出一个新文件夹,封面上写着“能力建设”。然后他拨通内线电话:“陈雪,刘伟,晚上七点,小会议室,不开会不走。”

  六点半,办公室的灯还亮着。陈雪抱着笔记本先进来,看到林辰正在打印材料。她问:“真要搞培训?现在项目都排满了。”

  “正因为项目多,才不能出错。”林辰把一叠纸递给她,“这是轮训方案,你看看。”

  刘伟随后赶到,外套都没脱就凑过来看桌上的文件。“每周两个晚上?大家能来得齐吗?”

  “不来不行。”林辰说,“我已经跟人事打了招呼,考勤记入年度考核。”

  会议开始前五分钟,林辰把投影打开。屏幕上是五个加粗标题:政策理解、财务合规、群众沟通、应急响应、文书规范。

  “这五项,是我们过去半年被退回最多的环节。”他说,“不是我们不会做,是别人知道我们会漏。”

  陈雪翻了两页材料,抬头说:“你列的这些案例,都是真实发生的?”

  “每一条都有记录。”林辰点头,“我不指望一次培训解决所有问题,但我希望下次被人卡住时,我们能当场指出对方哪里不合程序。”

  第一堂课定在周二晚。林辰亲自讲政策解读。他站在投影前,语速平稳,没有照念文件,而是把最近三个被退回的项目拿出来拆解。

  “这个补贴申请,退的理由是‘依据不足’。”他指着屏幕,“可《城乡建设补助管理办法》第十二条明确写了适用范围。审核方没引用具体条款,只写结论,本身就是程序瑕疵。”

  台下有人举手:“那我们能不能直接申诉?”

  “能。”林辰答,“但前提是你们得先背熟条例。我不要求全文默写,但关键条目必须张口就来。”

  课后,几个年轻科员围住陈雪问细节。她把培训手册翻到最后一页:“后面附了自测题,下周上课前交作业。”

  有人嘀咕:“这不是又要考试?”

  “不是考试。”陈雪说,“是保命。以后谁经手的材料出问题,先查他有没有参加培训。”

  周四晚是实务课。林辰请来了区财政局的一位副科长讲资金监管。那人带着一张表格进门,往桌上一放:“你们街道报上来的数据,经常对不上系统底账。”

  下面立刻有人辩解:“我们按流程报了,后台没更新不是我们的责任。”

  “那就更该懂流程。”林辰接过话,“每一笔钱从申请到拨付,经过几个节点?哪个环节最容易卡?出了问题找谁?这些都要清清楚楚。”

  散会后,刘伟留下来整理签到表。他发现二十个人里只有两人请假。

  “比我想的认真。”他对林辰说。

  “人都怕担责。”林辰收起电脑,“只要让他们明白,学东西不是为了应付检查,是为了保护自己,他们就会来。”

  周五下午,林辰召集核心成员开短会。这次不在会议室,就在办公室角落的茶水间。

  “光听课不够。”他说,“下周开始,搞情景模拟。随机抽题,现场应对。比如群众质问为什么隔壁小区有补贴我们没有,你怎么答?”

  陈雪提出疑问:“演得好有什么用?实际面对质询还是容易乱。”

  “所以要练到不用想。”林辰说,“规则记得熟,话才能说得稳。我不需要你们慷慨激昂,只需要一句一句,全都落在政策里。”

  当天晚上,他让刘伟建了个微信群,名字叫“民生攻坚组”。所有人进群后第一条消息是他发的:今晚十点前,每人报一个最担心的工作风险点。匿名填写,明早汇总。

  第二天早上,林辰收到三十七条回复。最多的是“政策变动太快跟不上”,其次是“群众录音录像压力大”,还有人写“害怕签字后出事被追责”。

  他把这些分类贴在白板上,又在旁边画了一张表格,列出每个人的名字和擅长领域。

  陈雪路过时看了一眼:“你要搞能力图谱?”

  “已经做了。”林辰说,“墙上那个,谁都能看。”

  中午吃饭时,刘伟主动找他:“我想报名第一个参加模拟演练。”

  “为什么?”

  “上次东苑项目,我去公示的时候,被居民堵在门口问了四十分钟。好多问题我答不上来。我不想再那样站着挨问。”

  林辰看了他一会儿:“你知道最难应付的不是刁难,是真心不懂的人。他们不吵不闹,就一句话反复问,直到你心虚为止。”

  “所以我得练。”刘伟说。

  下午,林辰把培训计划表交给分管领导备案。回来后发现陈雪正在修改课程大纲。

  “我把群众沟通那一节拆成了两部分。”她说,“一部分讲政策解释,另一部分专门训练如何应对情绪激动的来访者。”

  “加个角色扮演环节。”林辰说,“找人演难缠的居民,逼他们现场处理。”

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  傍晚六点,最后一拨参训人员离开。林辰坐在空荡荡的会议室里,翻看今天的签到记录和反馈表。有八个人在“建议”栏写了“希望能增加实操机会”。

  他拿出笔,在计划表上写下:每月一次全流程推演,从立项到验收,全员参与。

  手机震动了一下。是人事科发来的通知:培训纳入继续教育学时认定。

  他回了个“收到”,然后打开电脑,新建了一个文档,标题是《团队成长档案管理办法》。里面设计了每个人的跟踪记录表,包括参训次数、考核成绩、任务承担量和同事互评。

  快八点时,陈雪敲门进来。

  “你说的那个月度进步奖,准备怎么评?”

  “不评先进,不看关系。”林辰说,“谁在某个短板上提升最快,谁得奖。比如原来不敢发言的敢站出来讲了,原来文书老出错的连续三次零差错,都算。”

  “奖金呢?”

  “不多,五百块。但我会在周会上当众发,让所有人都知道,努力会被看见。”

  陈雪没走,站在桌边犹豫了一下:“其实……我也想试试模拟演练。”

  林辰抬头:“你怕什么?”

  “我不是怕说错政策。”她说,“我是怕明明是对的事,因为不会说话,最后变成我的错。”

  林辰合上笔记本:“那你更要练。我们不能每次都靠事后补救。我要让整个团队,走到哪都不怯场,说什么都有依据。”

  窗外天色全黑。办公楼里的灯一盏接一盏熄灭。

  林辰站起来,把墙上的能力图谱又看了一遍。然后他打开柜子,拿出几份新的培训材料,放进明天要用的文件袋。

  刘伟临走前送来一份名单:第一批报名参加模拟演练的十二个人,其中包括他自己和陈雪。

  “都在晚上七点开始?”他问。

  “准时。”林辰说,“迟到一分钟,直接淘汰。”

  办公室只剩他们三人。林辰把下周的验收材料清单打印出来,放在桌上最显眼的位置。

  “培训归培训。”他说,“活也得干好。验收小组随时可能来,我们不能只靠嘴皮子过关。”

  陈雪拿起自己的包:“那我先回去改课件。”

  刘伟跟着起身:“我顺便把签到表再核一遍。”

  林辰没动。他坐回椅子,打开系统,调出下一批待审项目的资料。手指在键盘上敲了几下,把其中三个标为“重点预审”。

  灯光照着他面前的桌面,一份培训方案,一份验收清单,还有一支笔静静横在纸上。
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