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第71章 改革遇到新问题,林宇及时调整

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  林宇刚把手里的项目周报往桌上一放,就听见隔壁工位的小吴压低声音跟同事吐槽:“昨天下午三点想找张姐对接设计稿,工位空着不说,消息发了俩小时才回,说在家陪孩子写作业——这弹性工作也太‘弹性’了吧?”

  这话像根小刺扎进林宇心里。自打创意团队试点弹性工作,前一个月势头正好,加班表上的红圈少了大半,连向来爱抱怨的老吴都夸“终于能接孩子放学了”,可这才刚过俩礼拜,不对劲的苗头就冒出来了。他点开团队的考勤后台,一眼扫过去,好几个名字的“核心时段打卡记录”都透着蹊跷:设计组的张敏,这周有三天10点才慢悠悠到公司,下午四点不到就不见人影;文案组的李哲更绝,直接把“弹性”当成了“躺平”,核心时段缺勤不说,提交的稿件里还掺着上周的旧素材,被客户打回来三次。

  “合着这制度是给某些人开了‘摸鱼绿灯’啊。”林宇揉了揉眉心,刚想叫助理把这俩人叫过来,桌上的内线电话就响了,是市场部的主管老郑,语气里带着点无奈:“林总监,你们团队的小王,昨天约好下午两点碰活动方案,我们部门仨人等了他四十分钟,打电话还没人接,后来才说在家处理私事——这跨部门协作,总不能因为你们弹性工作就掉链子吧?”

  挂了电话,林宇心里门儿清:这事儿要是不赶紧解决,别说改革效果打折扣,说不定还得被王建国那伙人抓着把柄嚼舌根。他本想直接把弹性制度撤了,可转念一想,上周员工问卷里,80%的人都把“弹性工作”列为最满意的改革措施,真撤了,好不容易提起来的士气非得掉下去不可。

  “堵不如疏。”林宇指尖敲着桌面,脑子里飞快盘算。他点开自己的超能力备忘录——这玩意儿自从晋升后就成了他的“管理百宝箱”,里面记着从行业报告里扒来的各种制度细节。翻了没两页,一条关于“弹性工时额度管理”的内容跳了出来,他眼睛一亮,当即叫上赵倩和老周,在会议室开了个小会。

  “现在的问题是,有人把‘灵活’当成了‘随意’。”林宇把考勤数据往屏幕上一投,“张敏这周核心时段缺勤6小时,李哲的稿件返工率涨了40%,再这么下去,客户该投诉了。”

  赵倩皱着眉点头:“我也发现了,上次组里评审会,有两个同事迟到,害得进度拖了半小时。但说实话,大部分人都是好的,比如新来的应届生小夏,每天提前半小时到,弹性时间都用来琢磨设计稿了,上周还被客户夸了。”

  “所以不能一棍子打死。”老周推了推眼镜,补充道,“我看可以设个上限,比如每个月弹性工时不能太多,还得提前说一声,免得临时找不到人。”

  三人一合计,方案很快成型。当天下午,林宇就组织了团队会议,刚把“调整弹性制度”的事儿抛出来,底下就有人小声嘀咕:“是不是又要变回打卡坐牢啊?”

  林宇笑着摆了摆手,把调整后的规则逐条念出来:“第一,每月弹性工时上限16小时,换算下来也就两天,够大家处理个急事、接个孩子了;第二,弹性时间得提前一天报备,写清楚‘哪天几点不在’‘手头工作交给谁’,避免掉链子;第三,咱们不看考勤表,看成果——只要你按时交活儿、质量过关,哪怕弹性时间多休了俩小时,没人管你;但要是活儿没干完还缺勤,那对不起,月底绩效里扣。”

  这话一出,底下的嘀咕声立刻没了。张敏悄悄吐了吐舌头,她上周确实因为陪孩子看病多休了半天,没提前说,害得同事帮她顶了活儿,这会儿听了规则,反倒松了口气:“提前报备就行?那下次我肯定记得说,省得连累别人。”

  李哲则红了脸,他上周摸鱼被客户退稿的事儿全组都知道,这会儿低着头没说话,心里已经盘算着晚上把没干完的活儿补出来。

  规则落地的第一周,效果就显出来了。考勤后台里,缺勤记录少了八成,报备表上的备注写得清清楚楚:“周三下午弹性,陪母亲复诊,工作交接给小刘”“周五上午弹性,给孩子开家长会,稿件已提前发给赵姐审核”。林宇抽查了几个人的工作成果,张敏的设计稿一次通过,李哲还主动加了个创意点,被客户写进了表扬信里。

  这天中午,林宇去茶水间打水,正好碰见小吴和同事聊天:“现在这弹性制度才叫合理,既能顾家里,又不耽误活儿,上次我妈突然不舒服,提前报备了就去医院,回来还赶上了下午的会,比以前偷偷摸摸请假踏实多了。”

  林宇听着,嘴角忍不住上扬。刚转身,就看见王建国站在不远处,脸色有点难看——他本来还等着林宇的改革出岔子,好去刘总那儿告状,没想到人家轻轻一调整,不仅没出问题,反而更顺了。

  王建国悻悻地转身走了,林宇却没在意,他看着手里的水杯,心里琢磨着:管理这事儿,就像调咖啡,糖多了腻,糖少了苦,得慢慢找着最合适的甜度。只要盯着“成果”这个核心,再灵活的制度,也能跑在正轨上。

  接下来一周,团队的项目交付率又涨了3%,连老郑都特意发来消息:“你们团队现在协作效率真高,小王昨天提前报备了弹性时间,还特意把方案提前发过来,靠谱!”林宇笑着回复,心里已经开始盘算,等这波稳定了,就把“成果打卡”的经验写进改革方案里,说不定还能给其他部门做个参考。
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